MATERI KKPI 29 - 10 - 11

CARA MEMBUAT SERTIFIKAT MENGGUNAKAN  MAILINGS DI MS.WORD

1. Buka ms.word dengan cara :

• Klik Start, All programs , microsoft office, kemudian klik microsoft word

(klik gambar untuk memperbesar)

2. Buat dokumen baru, lalu klik Page Layout lalu akan muncul beberapa pilihan

• Themes : untuk mengatur tema yang diinginkan
• Page Setup : untuk mengatur margins , bentuk kertas, ukuran kertas, dan membuat columns
• Page Background : untuk mengatur warna kertas, borders, dan watermark
• Paragraph : untuk mengatur indent , dan spacing
• Arrange : untuk mengatur posisi objek diantara teks, posisi objek dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen

    kemudian lakukan seperti gambar dibawah ini

(klik gambar untuk memperbesar)

3. Kemudian buka microsoft excel untuk membuat sebuah database, dengan cara :
    Klik Start, All programs , Microsoft office , lalu klik Microsoft Excel seperti gambar berikut

 (klik gambar untuk memperbesar)

4.  Buatlah database sesuai kebutuhan , seperti gambar di bawah ini

(klik gambar untuk memperbesar)

5.Buka kembali ms . word dan lakukan langkah berikut :

   Klik Mailings,Start Mail Merge, kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard

   Seperti gambar berikut 

(klik gambar untuk memperbesar)

6. Kemudian akan muncul pilihan pada kanan monitor seperti gambar ini

(klik gambar untuk memperbesar)

7. Klik next hingga step 3, lalu klik browse dan pilih database yang sudah dibuat lalu klik ok pada select table dan pada Mail merge recipients

(klik gambar untuk memperbesar)

8. Klik next lagi hingga step 5, lalu klik Insert Merge Field, klik NAMA pada kata nama, KELAS pada kata kelas dan ALAMAT pada kata alamat

(klik gambar untuk memperbesar)

9. Untuk mengganti nama, kelas, dan alamat yang lain klik Recipient

10. Selesai