MATERI KKPI 19 - 11 - 11

MEMBUAT TABEL DI MS.WORD



1. Buka ms.word dengan cara :

• Klik Start, All programs , microsoft office, kemudian klik microsoft word

(klik gambar untuk memperbesar)

 2. Atur terlebih dahulu size page, margins, dan orientation page nya seperti gambar berikut

 

(klik gambar untuk memperbesar)

3. Kemudian klik Table lalu insert untuk membuat tabel seperti gambar berikut

(klik gambar untuk memperbesar)

4. Lalu tentukan jumlah kolom dan jumlah barisnya, dengan format columns : 5, row : 22 seperti gambar   berikut

(klik gambar untuk memperbesar)

 

5. Kemudian isi tabel seperti gambar berikut

(klik gambar untuk memperbesar)

 

6. Lalu untuk menghitung penjumlahannya gunakan formula, dengan cara Table tools, layout lalu klik formula seperti gambar berikut

(klik gambar untuk memperbesar)

Selesai

MATERI KKPI 05 - 11 - 11

CARA MEMBUAT TABEL DI MS.WORD

1. Buka ms.word dengan cara :

• Klik Start, All programs , microsoft office, kemudian klik microsoft word

(klik gambar untuk memperbesar)

2. Klik Insert kemudian Table lalu Insert Table kemudian terdapat beberapa pilihan
    Number of columns : Jumlah kolom yang ingin kita buat
    Number of rows       : Jumlah baris yang ingin kita buat
    lalu klik OK

(klik gambar untuk memperbesar)

3. Kemudian Pada Table Tools terdapat tab Design yang berfungsi untuk merubah tampilan tabel
    pada table styles  terdapat banyak pilihan untuk merubah tampilan tabel seperti gambar dibawah ini

(klik gambar untuk memperbesar)

4. Lalu di Table Tools juga terdapat tab layout terdapat tab Rows & Columns yang memiliki beberapa  fungsi

    Delete             : mengahpus tabel yang diinginkan
    Insert Above  : untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel
    Insert Below   : untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel
    Insert Left      : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel
    Insert Right    : untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel

(klik gambar untuk memperbesar)

5. Kemudian tardapat tab Merge yang memiliki beberapa  fungsi
    Split Cells : membagi sebuah sel menjadi beberapa kolom / baris seperti yang kita inginkan

(klik gambar untuk memperbesar)

 

6. Juga terdapat tab Cell Size yang berfungsi untuk merubah ukuran sel

    Height : untuk merubah tinggi sel

   Width    : untuk merubah lebar sel

7. Kira juga bisa melakukan operasi perhitungan dengan cara :
    Klik Layout, Data, Formula

(klik gambar untuk memperbesar)

  Berikut rumus -  rumus formula :

• SUM: Untuk menjumlahkan data.
• AVERAGE: Untuk menghitung nilai rata-rata.
• COUNT: Menghitung jumlah data.
• MIN: Untuk mencari nilai terkecil.
• MAX: Untuk mencari nilai terbesar.

MATERI KKPI 29 - 10 - 11

CARA MEMBUAT SERTIFIKAT MENGGUNAKAN  MAILINGS DI MS.WORD

1. Buka ms.word dengan cara :

• Klik Start, All programs , microsoft office, kemudian klik microsoft word

(klik gambar untuk memperbesar)

2. Buat dokumen baru, lalu klik Page Layout lalu akan muncul beberapa pilihan

• Themes : untuk mengatur tema yang diinginkan
• Page Setup : untuk mengatur margins , bentuk kertas, ukuran kertas, dan membuat columns
• Page Background : untuk mengatur warna kertas, borders, dan watermark
• Paragraph : untuk mengatur indent , dan spacing
• Arrange : untuk mengatur posisi objek diantara teks, posisi objek dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen

    kemudian lakukan seperti gambar dibawah ini

(klik gambar untuk memperbesar)

3. Kemudian buka microsoft excel untuk membuat sebuah database, dengan cara :
    Klik Start, All programs , Microsoft office , lalu klik Microsoft Excel seperti gambar berikut

 (klik gambar untuk memperbesar)

4.  Buatlah database sesuai kebutuhan , seperti gambar di bawah ini

(klik gambar untuk memperbesar)

5.Buka kembali ms . word dan lakukan langkah berikut :

   Klik Mailings,Start Mail Merge, kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard

   Seperti gambar berikut 

(klik gambar untuk memperbesar)

6. Kemudian akan muncul pilihan pada kanan monitor seperti gambar ini

(klik gambar untuk memperbesar)

7. Klik next hingga step 3, lalu klik browse dan pilih database yang sudah dibuat lalu klik ok pada select table dan pada Mail merge recipients

(klik gambar untuk memperbesar)

8. Klik next lagi hingga step 5, lalu klik Insert Merge Field, klik NAMA pada kata nama, KELAS pada kata kelas dan ALAMAT pada kata alamat

(klik gambar untuk memperbesar)

9. Untuk mengganti nama, kelas, dan alamat yang lain klik Recipient

10. Selesai